Business-Automatisierung

    Wir automatisieren nichtdeine Prozesse.Wir beseitigen sie.

    Jedes Unternehmen hat eine unsichtbare Liste von Dingen, die niemand machen will. Immer dieselben Fragen beantworten, Daten von einer Tabelle in die andere kopieren, Reminder versenden, Offerten nachfassen, das ERP aktualisieren.

    Wir nehmen diese Liste und streichen sie. Mit KI-Agenten, automatischen Flows und Integrationen, die deine Tools miteinander verbinden. So läuft dein Unternehmen auch dann, wenn niemand hinschaut.

    Das Problem

    Die Kosten, alles von Hand zu machen.

    Das Problem mit der Automatisierung ist nicht technisch. Es ist, dass die meisten Unternehmen nicht merken, wie viel Zeit sie mit Abläufen verlieren, die eine Maschine in einer Sekunde erledigen würde. Das ist keine Faulheit, es ist Gewohnheit. Du beantwortest dieselbe E-Mail zum zwanzigsten Mal und es fühlt sich normal an. Ist es aber nicht.

    0h
    pro Woche für repetitive Tätigkeiten

    Dein Team arbeitet, produziert aber nicht

    Antworten, Dateneingabe, Reminder, Updates. Das sind Stunden, die keinen Umsatz bringen, die aber jemand machen muss. Oder besser gesagt: machen musste.

    0%
    der Leads gehen im manuellen Follow-up verloren

    Kontakte kommen rein und verschwinden wieder

    Ein potenzieller Kunde füllt ein Formular aus, schickt eine Nachricht, fragt nach einer Offerte. Und dann? Wenn du nicht schnell antwortest, wenn du nicht dranbleibst, wird dieser Kontakt zum Kunden deiner Konkurrenz.

    0
    Programme, die nicht miteinander sprechen

    Jedes Tool ist eine Insel

    Kalender, CRM, WhatsApp, E-Mail, ERP. Jedes hat seine eigenen Daten, keines teilt sie. Das Resultat: Du verbringst den halben Tag damit, Brücken zwischen Tools zu bauen, die eigentlich zusammenarbeiten sollten.

    0
    Sicht darauf, was funktioniert und was nicht

    Keine Daten, keine Entscheidungen

    Wie viele Kontakte hast du diesen Monat erhalten? Über welchen Kanal? Wie viele sind zu Kunden geworden? Wenn die Antwort "Ich weiss nicht" lautet, führst du dein Unternehmen blind.

    Was wir automatisieren

    Von der ersten Nachricht zur Rechnung.

    Dein Team, das nie schläft. Ein KI-Agent auf WhatsApp, Instagram und deiner Website, der in 3 Sekunden antwortet, Kontakte qualifiziert, Termine fixiert und die häufigsten Anfragen bearbeitet. In deinem Ton, mit deinen Infos, zu deinen Öffnungszeiten.

    KI-Agent entdecken

    Der Kunde bucht, der Reminder geht raus, der Kalender aktualisiert sich. Niemand muss etwas tun. Verwaltung mit mehreren Mitarbeitenden, mehreren Standorten, in Echtzeit synchronisiert. Verpasste Termine gehen um 80% zurück.

    Jeder Kontakt wird automatisch qualifiziert, zugewiesen und weiterverfolgt. Willkommens-E-Mail, Reminder, Angebot, Feedback-Anfrage. Alles startet im richtigen Moment, ohne dass jemand auf "Senden" drückt.

    Die Daten deiner Kunden landen alle am selben Ort, automatisch aktualisiert. Keine Excel-Tabellen mehr, keine Doubletten, keine Infos, die nur im Kopf von jemandem existieren.

    Newsletter, Auftragsbestätigungen, Terminreminder, Geburtstagsgrüsse, Bewertungsanfragen. Jede Nachricht geht raus, wenn sie muss, personalisiert für jeden Kunden, ohne dass du eine Zeile schreibst.

    Die Offerte wird aus dem Formular generiert. Die Rechnung entsteht, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Der Zahlungsreminder geht von selbst raus. Du kassierst, das System erledigt den Rest.

    So funktioniert's

    Von null auf automatisiert.

    01

    Mapping

    Wir setzen uns mit dir zusammen und analysieren jeden Prozess. Was machst du von Hand? Was kostet am meisten Zeit? Wo verlierst du Kontakte? Du musst kein Techniker sein. Ehrliche Antworten reichen.

    02

    Architektur

    Wir zeichnen die Flows: Was passiert, wenn eine Nachricht, ein Formular, eine Zahlung reinkommt. Wer wird benachrichtigt, was startet automatisch, wo landen die Daten. Alles auf Papier, bevor eine Zeile Code geschrieben wird.

    03

    Aufbau

    Wir verbinden deine Tools, konfigurieren die KI-Agenten, bauen die Flows. WhatsApp, CRM, Kalender, E-Mail, ERP. Alles spricht mit allem.

    04

    Test

    Wir simulieren reale Szenarien. Ein Kunde, der um 23 Uhr schreibt. Ein Lead, der auf die erste Nachricht nicht antwortet. Ein Termin, der in letzter Minute abgesagt wird. Das System muss in jedem Fall funktionieren, nicht nur im Idealfall.

    05

    Launch und Weiterentwicklung

    Wir schalten alles scharf. Wir beobachten die ersten 30 Tage. Wir justieren, was nötig ist. Ein Automatisierungssystem ist kein Projekt mit einem Ende. Es ist ein Organismus, der mit deinem Unternehmen wächst.

    Resultate

    Was sich konkret ändert.

    Centro Odontoiatrico Idea

    Von 15 auf 47 neue Patienten pro Monat

    WhatsApp-Chatbot 24/7 aktiv, automatische Buchung, Reminder, Notfallmanagement in der Nacht. 35% der neuen Patienten kommen ausserhalb der Öffnungszeiten.

    +0%
    neue Patienten
    -0%
    verpasste Termine
    0s
    Reaktionszeit
    Centro Sportivo Minusio

    300 qualifizierte Leads in 60 Tagen

    Funnel Meta Ads zu Chatbot zu Qualifizierung zu Probebuchung zu automatischem Follow-up. Kosten pro Lead: CHF 3.80.

    0+
    qualifizierte Leads
    0
    CHF / Lead
    0%
    Conversion
    Easy Motors Bern

    +42% Online-Verkäufe in 4 Monaten

    E-Bike-E-Commerce. Komplette Automatisierung: E-Mail für abgebrochene Warenkörbe, Follow-up nach dem Kauf, automatische Bewertungsanfrage, wöchentlicher Verkaufsreport. 18% der abgebrochenen Warenkörbe zurückgewonnen.

    +0%
    Online-Verkäufe
    0%
    Warenkörbe zurückgewonnen
    0h
    gespart / Woche
    Für wen

    Für wen es funktioniert.

    Automatisierung ist keine Frage der Branche. Sie ist eine Frage der Prozesse. Wenn dein Unternehmen Kunden beantwortet, Termine fixiert, Offerten verschickt oder Buchungen verwaltet, gibt es etwas, das wir automatisieren können.

    Arzt- und Zahnarztpraxen

    Automatische Buchung, Notfallmanagement ausserhalb der Öffnungszeiten, Terminreminder, regelmässige Recalls. Der Patient bekommt in 3 Sekunden eine Antwort, du findest am Morgen eine volle Agenda vor.

    Gastronomie und Hotellerie

    Tischreservationen, Check-in-Anfragen, automatische Antworten zu Öffnungszeiten und Verfügbarkeit. Der Gast bucht, während du in der Küche oder an der Reception bist.

    Fitness- und Wellnesscenter

    Qualifizierung neuer Mitglieder, Buchung von Gratis-Probestunden, Abo-Verwaltung, Follow-up nach der ersten Lektion. Kein Lead bleibt liegen.

    Immobilien

    Qualifizierte Leads vom Portal, automatische Besichtigungsbuchung, Follow-up nach der Besichtigung, Feedback-Sammlung. Jede Anfrage in Echtzeit bearbeitet.

    KMU und Handwerk

    Offerten aus dem Formular, automatisches Follow-up, Zahlungsreminder, Monatsreport. Das System arbeitet auch dann, wenn du auf der Baustelle bist.

    Selbständige

    Online-Agenda, Terminbestätigungen, automatische Rechnungsstellung, Bewertungsanfrage nach dem Service. Weniger Admin, mehr Arbeit, die zählt.

    FAQ

    Häufige Fragen.

    Das hängt von der Komplexität der Prozesse ab. Ein WhatsApp-Chatbot mit Buchung startet bei ein paar hundert Franken pro Monat. Ein komplettes System mit CRM, E-Mail und Rechnungsstellung kostet mehr. Wir machen dir eine Gratis-Analyse und eine klare Offerte, ohne Überraschungen.

    5 bis 15 Arbeitstage. Ein einfacher Chatbot ist in einer Woche aktiv. Ein komplettes Automatisierungssystem mit CRM, E-Mail-Flows und Rechnungsstellung braucht 2 bis 3 Wochen. Nicht mehr.

    WhatsApp ist der Hauptkanal, weil deine Kunden dich im Tessin dort suchen. Aber wir integrieren auch Instagram, Facebook Messenger, deine Website, E-Mail und SMS. Das System managt alle Kanäle von einem Punkt aus.

    Nein. Er befreit ihre Zeit von repetitiven Aufgaben (dieselben Fragen beantworten, Termine fixieren, Reminder versenden), damit sie sich der Arbeit widmen können, die zählt. Die KI macht die Routine, dein Team kümmert sich um die Beziehungen.

    Ja. Die Offerte wird automatisch aus dem vom Kunden ausgefüllten Formular generiert. Die Rechnung entsteht, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Der Zahlungsreminder geht nach Fälligkeit von selbst raus. Alles mit deinem ERP verbunden.

    Alles ist konform mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der europäischen DSGVO. Die Daten gehören dir, bleiben wenn möglich in der Schweiz und werden ohne deine Zustimmung nie an Dritte weitergegeben.

    Ein klassischer Chatbot folgt einem festen Skript: Sagt der Kunde A, antwortet er B. Ein KI-Agent versteht den Kontext, interpretiert Anfragen, trifft Entscheidungen und passt sich der Konversation an. Das ist der Unterschied zwischen einem Anrufbeantworter und einem intelligenten Mitarbeiter.

    In den meisten Fällen ja. Wir arbeiten mit Google Calendar, Outlook, den gängigen CRM, schweizerischen und internationalen Rechnungstools, WhatsApp Business API und Hunderten weiterer Integrationen. Wenn du eine spezifische Software nutzt, prüfen wir das im ersten Gespräch.

    Wir überwachen das System und greifen ein. Jede Automatisierung hat Fallbacks und Fehlerbenachrichtigungen konfiguriert. Wenn ein Flow blockiert, wissen wir es vor dir und lösen es. Kein Kunde bleibt ohne Antwort.

    Ja. Wir zeigen dir in 15 Minuten eine personalisierte Demo für dein Unternehmen. Du siehst genau, was das System mit deinen Prozessen, deinen Öffnungszeiten, deinem Ton machen würde. Wenn es dich nicht überzeugt, keine Verpflichtung.

    Willst du wissen, was wir in
    deinem Unternehmen automatisieren?

    15 Minuten. Du erzählst uns, wie du arbeitest, wir sagen dir, was Sinn macht zu automatisieren und was nicht. Wenn wir dir nicht helfen können, sagen wir es dir sofort.

    15 Minuten buchen

    Keine Verpflichtung. Keine versteckten Kosten.