Automazione processi

    Il tuo team non dovrebbefare il copia-incolla.Lo fa il sistema.

    Ogni attività ha una lista invisibile di cose che nessuno vuole fare. Copiare dati da un foglio all'altro, aggiornare il CRM, inseguire pagamenti, mandare le stesse email, generare report. Sono ore che non producono niente ma che qualcuno deve pur fare.

    Noi prendiamo quei processi e li trasformiamo in flussi che si eseguono da soli. Con n8n, Make e integrazioni custom. CRM che si parla con la fatturazione, ordini che entrano nel gestionale, report che arrivano via email il lunedì mattina.

    Il problema

    Il costo di fare tutto a mano.

    Il problema dell'automazione non è tecnologico. È che la maggior parte delle attività non si rende conto di quanto tempo perde in operazioni che una macchina farebbe in un secondo. Non è pigrizia, è che ci si abitua. Si copia lo stesso dato per la ventesima volta e sembra normale. Ma non lo è.

    0h
    a settimana in operazioni ripetitive

    Il tuo team lavora, ma non produce

    Data entry, copia-incolla tra sistemi, aggiornamenti manuali, reminder. Sono ore che non generano fatturato ma che qualcuno deve pur fare. O meglio, doveva.

    0%
    fatture esce in ritardo per processi manuali

    Soldi che incassi dopo, non subito

    Quando preventivi, ordini e fatturazione vivono in 3 sistemi diversi, le fatture partono quando qualcuno si ricorda. Risultato: cash flow imprevedibile e clienti che pagano tardi.

    0
    software che non si parlano tra loro

    Ogni tool è un'isola

    CRM, gestionale, e-commerce, email, calendario. Ognuno ha i suoi dati, nessuno li condivide. Il risultato è che passi mezza giornata a fare il ponte tra strumenti che dovrebbero funzionare insieme.

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    visibilità su cosa funziona e cosa no

    Nessun dato, nessuna decisione

    Quante fatture sono in scadenza? Quanti ordini in ritardo? Quanto vale il pipeline questo trimestre? Se la risposta è "non lo so", stai gestendo la tua attività al buio.

    Cosa automatizziamo

    Dal primo dato alla fattura.

    Il front-end customer-facing della tua attività. Un agente AI su WhatsApp, Instagram e sul tuo sito che risponde ai clienti in 3 secondi, qualifica i contatti, fissa appuntamenti. Sezione dedicata con demo live.

    Vai alla pagina dedicata

    I tuoi tool che si parlano tra loro. n8n, Make, Zapier collegano CRM, gestionale, e-commerce, fatturazione, calendario, email. Quando arriva un ordine, magazzino, contabilità e cliente vengono tutti aggiornati senza che tu apra una pagina.

    Ogni contatto che entra viene qualificato, assegnato e seguito. Email di benvenuto, sequenza di nurturing, proposta commerciale, recall a 30 giorni, richiesta feedback. Tutto parte al momento giusto senza che nessuno prema "invia".

    I dati dei clienti finiscono tutti nello stesso posto, sincronizzati con form, e-commerce, fatturazione, calendario. Niente più doppioni, niente fogli Excel paralleli, niente informazioni che vivono solo nella testa di qualcuno.

    Newsletter, conferme d'ordine, reminder appuntamenti, carrelli abbandonati, sequenze post-vendita, recensioni, win-back inattivi. Ogni messaggio parte quando deve, personalizzato per ogni cliente, senza che tu scriva una riga.

    Il preventivo si genera dal form, la fattura si crea quando il lavoro è chiuso, il reminder di pagamento parte da solo dopo la scadenza. Collegato al tuo gestionale svizzero (Bexio, Banana, AbaWeb) o ai principali sistemi internazionali.

    Come funziona

    Da zero ad automatizzato.

    01

    Mappatura

    Ci sediamo con te e analizziamo ogni processo. Cosa fai a mano? Cosa richiede più tempo? Dove perdi soldi o dati? Non serve che tu sia tecnico. Bastano le risposte oneste.

    02

    Architettura

    Disegniamo i flussi: cosa succede quando arriva un ordine, una fattura, un form, un pagamento. Chi viene notificato, cosa parte in automatico, dove finiscono i dati. Tutto su carta prima di scrivere una riga di codice.

    03

    Costruzione

    Colleghiamo i tuoi strumenti con n8n, Make o integrazioni custom. CRM, gestionale, calendario, email, e-commerce, fatturazione. Tutto parla con tutto.

    04

    Test

    Simuliamo scenari reali. Un ordine che arriva di domenica. Una fattura con errore di partita IVA. Un cliente che cambia indirizzo a metà processo. Il sistema deve funzionare in ogni caso, non solo in quello ideale.

    05

    Lancio e evoluzione

    Attiviamo tutto. Monitoriamo i primi 30 giorni. Aggiustiamo quello che serve. Un sistema di automazione non è un progetto con una fine. È un organismo che cresce con la tua attività.

    Risultati

    Cosa cambia in pratica.

    PMI manifatturiera, Ticino

    12h a settimana risparmiate in back-office

    Workflow ordine → produzione → fatturazione → recall completamente automatizzato. Da 4 sistemi non collegati a un unico flusso. Fatture emesse il giorno stesso del completamento, errori dati ridotti del 90%.

    0h
    risparmiate / settimana
    -0%
    errori dati
    0%
    fatture on-time
    E-commerce arredamento, Lugano

    18% carrelli recuperati con email automation

    Sequenze email automatiche: carrelli abbandonati, post-vendita, richiesta recensione, win-back inattivi. Ogni messaggio parte al momento giusto, personalizzato con prodotti visti.

    0%
    carrelli recuperati
    +0%
    revenue da email
    0h
    risparmiate / settimana
    Easy Motors Bern

    +42% vendite online in 4 mesi

    E-commerce e-bike. Automazione completa: email carrello abbandonato, follow-up post-acquisto, richiesta recensione automatica, report vendite settimanale. Recupero del 18% dei carrelli abbandonati.

    +0%
    vendite online
    0%
    carrelli recuperati
    0h
    risparmiate / settimana
    Per chi

    Per chi funziona.

    L'automazione di processo non è una questione di settore. È una questione di volumi. Se la tua attività gestisce ordini, fatture, contatti, prenotazioni o documenti in modo manuale, c'è qualcosa che possiamo automatizzare.

    Studi medici e cliniche

    Recall pazienti, calendario, fatturazione assicurazioni, gestione documenti. L'amministrazione si esegue da sola, tu sei nel tuo lavoro clinico.

    Hotel e strutture ricettive

    Sincronizzazione prenotazioni multi-portale (Booking, Airbnb, sito), check-in digitale, fatturazione automatica, email pre e post-soggiorno, gestione recensioni.

    Ristorazione

    Gestione ordini, prenotazioni, magazzino e contabilità collegati. Il proprietario vede tutto da un dashboard, niente più fogli Excel paralleli.

    Immobiliare e agenzie

    Lead dai portali immobiliari direttamente nel CRM, follow-up automatico, prenotazione visite, gestione documenti contrattuali, recall periodici. Niente più contatti dimenticati.

    PMI e artigiani

    Workflow preventivo → ordine → produzione → fatturazione → reminder pagamento. Collegato al tuo gestionale o ai tuoi fogli, con notifiche al team quando serve.

    Liberi professionisti e studi

    Agenda online, conferme appuntamento, fatturazione automatica, recall clienti, archiviazione documenti, richiesta feedback. Meno admin, più lavoro che conta.

    FAQ

    Domande frequenti.

    Dipende dalla complessità dei flussi. Un'integrazione semplice tra 2 sistemi parte da poche centinaia di franchi al mese. Un sistema completo con CRM, email, fatturazione e gestionale ha un costo diverso. Ti facciamo un'analisi gratuita e un preventivo chiaro, senza sorprese.

    Da 5 a 15 giorni lavorativi. Un'integrazione singola (es. CRM e form) è attiva in una settimana. Un sistema di automazione completo con flussi multipli, email automation e fatturazione richiede 2-3 settimane. Non di più.

    Nella maggior parte dei casi sì. Lavoriamo con Bexio, Banana, AbaWeb (gestionali svizzeri), Google Workspace, Outlook, i principali CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho), Shopify, WooCommerce, e centinaia di altre integrazioni via n8n/Make. Se usi un software specifico, lo verifichiamo nel primo incontro.

    Sono piattaforme di workflow automation. Permettono di collegare strumenti diversi senza scrivere codice. Esempio: quando un cliente compila un form, n8n lo aggiunge al CRM, manda un'email di benvenuto, crea un evento in calendario e notifica il team su Slack. Tutto in 2 secondi, senza che nessuno faccia niente.

    Sì. Il preventivo si genera automaticamente dal form compilato dal cliente. La fattura si crea quando il lavoro è completato. Il reminder di pagamento parte da solo dopo la scadenza. Tutto collegato al tuo gestionale (Bexio, Banana, AbaWeb o altri).

    Tutto è conforme alla Legge federale sulla protezione dei dati (nLPD) e al GDPR europeo. I dati sono tuoi, restano in Svizzera o nell'EU quando possibile, e non vengono mai condivisi con terzi senza il tuo consenso.

    Sì. Ti mostriamo una demo personalizzata sulla tua attività in 15 minuti. Prendiamo uno dei tuoi processi (es. preventivo cliente, ordine, fattura) e te lo facciamo vedere automatizzato. Se non ti convince, nessun vincolo.

    No. Ti diciamo in anticipo tutti i costi: licenze software (n8n self-hosted o cloud, gestionale, CRM), setup iniziale, manutenzione mensile. Tutto a contratto, nessuna sorpresa in fattura.

    Monitoriamo il sistema e interveniamo. Ogni automazione ha fallback e notifiche di errore configurati. Se un flusso si blocca, lo sappiamo prima di te e lo risolviamo. Nessun dato resta in sospeso.

    No. Libera il loro tempo dalle attività ripetitive (data entry, copia-incolla, reminder, archiviazione) così possono dedicarsi al lavoro che conta. Il sistema gestisce la routine, il tuo team gestisce le relazioni e le decisioni.

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