Automatización de procesos

    Tu equipo no deberíahacer copy-paste.Lo hace el sistema.

    Cada negocio tiene una lista invisible de cosas que nadie quiere hacer. Copiar datos de una hoja a otra, actualizar el CRM, perseguir pagos, mandar los mismos emails, generar informes. Horas que no producen nada pero que alguien tiene que hacer.

    Nosotros tomamos esos procesos y los transformamos en flujos que se ejecutan solos. Con n8n, Make e integraciones a medida. CRM que habla con la facturación, pedidos que entran directos al ERP, informes que llegan por email el lunes por la mañana.

    El problema

    El coste de hacerlo todo a mano.

    El problema de la automatización no es tecnológico. Es que la mayoría de los negocios no se da cuenta de cuánto tiempo pierde en operaciones que una máquina haría en un segundo. No es pereza, es costumbre. Copias el mismo dato por vigésima vez y parece normal. Pero no lo es.

    0h
    a la semana en operaciones repetitivas

    Tu equipo trabaja, pero no produce

    Entrada de datos, copy-paste entre sistemas, actualizaciones manuales, recordatorios. Horas que no generan facturación pero que alguien tiene que hacer. O mejor dicho, tenía.

    0%
    facturas sale tarde por procesos manuales

    Dinero que cobras después, no enseguida

    Cuando presupuestos, pedidos y facturación viven en 3 sistemas distintos, las facturas salen cuando alguien se acuerda. Resultado: cash flow imprevisible y clientes que pagan tarde.

    0
    software que no se hablan entre sí

    Cada herramienta es una isla

    CRM, ERP, e-commerce, email, calendario. Cada uno tiene sus datos, nadie los comparte. Resultado: pasas medio día haciendo de puente entre herramientas que deberían funcionar juntas.

    0
    visibilidad sobre qué funciona y qué no

    Sin datos, sin decisiones

    ¿Cuántas facturas vencen? ¿Cuántos pedidos llegan tarde? ¿Cuánto vale el pipeline este trimestre? Si la respuesta es "no lo sé", estás llevando tu negocio a ciegas.

    Qué automatizamos

    Del primer dato a la factura.

    El front-end customer-facing de tu negocio. Un agente IA en WhatsApp, Instagram y tu web que responde en 3 segundos, califica contactos, agenda citas. Página dedicada con demo en vivo.

    Ver página dedicada

    Tus herramientas hablando entre sí. n8n, Make y Zapier conectan CRM, ERP, e-commerce, facturación, calendario, email. Cuando llega un pedido, stock, contabilidad y cliente se actualizan todos sin que abras una página.

    Cada contacto que entra se califica, asigna y sigue. Email de bienvenida, secuencia de nurturing, propuesta comercial, recall a 30 días, petición de feedback. Todo sale en el momento correcto sin que nadie pulse "enviar".

    Los datos de tus clientes acaban todos en el mismo sitio, sincronizados con formularios, e-commerce, facturación, calendario. Sin duplicados, sin Excel paralelos, sin información que viva solo en la cabeza de alguien.

    Newsletter, confirmaciones de pedido, recordatorios de cita, carritos abandonados, secuencias post-venta, reseñas, win-back inactivos. Cada mensaje sale cuando debe, personalizado para cada cliente, sin que escribas una línea.

    El presupuesto se genera desde el formulario, la factura se crea cuando el trabajo está terminado, el recordatorio de pago sale solo tras vencimiento. Conectado a tu ERP suizo (Bexio, Banana, AbaWeb) o a los principales sistemas internacionales.

    Cómo funciona

    De cero a automatizado.

    01

    Mapeo

    Nos sentamos contigo y analizamos cada proceso. ¿Qué haces a mano? ¿Qué te lleva más tiempo? ¿Dónde pierdes dinero o datos? No hace falta que seas técnico. Bastan respuestas honestas.

    02

    Arquitectura

    Dibujamos los flujos: qué pasa cuando llega un pedido, una factura, un formulario, un pago. Quién se entera, qué arranca en automático, dónde acaban los datos. Todo en papel antes de escribir una línea de código.

    03

    Construcción

    Conectamos tus herramientas con n8n, Make o integraciones a medida. CRM, ERP, calendario, email, e-commerce, facturación. Todo habla con todo.

    04

    Test

    Simulamos escenarios reales. Un pedido que llega un domingo. Una factura con error de IVA. Un cliente que cambia dirección a mitad del proceso. El sistema tiene que funcionar en cualquier caso, no solo en el ideal.

    05

    Lanzamiento y evolución

    Activamos todo. Monitoreamos los primeros 30 días. Ajustamos lo que haga falta. Un sistema de automatización no es un proyecto con final. Es un organismo que crece con tu negocio.

    Resultados

    Qué cambia en práctica.

    Pyme manufacturera, Ticino

    12h a la semana ahorradas en back-office

    Workflow pedido → producción → facturación → recall completamente automatizado. De 4 sistemas no conectados a un único flujo. Facturas emitidas el mismo día del cierre, errores de datos reducidos un 90%.

    0h
    ahorradas / semana
    -0%
    errores de datos
    0%
    facturas a tiempo
    E-commerce mobiliario, Lugano

    18% carritos recuperados con email automation

    Secuencias email automáticas: carritos abandonados, post-venta, petición de reseña, win-back inactivos. Cada mensaje sale en el momento correcto, personalizado con los productos vistos.

    0%
    carritos recuperados
    +0%
    revenue de email
    0h
    ahorradas / semana
    Easy Motors Bern

    +42% ventas online en 4 meses

    E-commerce e-bike. Automatización completa: email carrito abandonado, follow-up post-compra, petición de reseña automática, informe de ventas semanal. Recuperación del 18% de los carritos abandonados.

    +0%
    ventas online
    0%
    carritos recuperados
    0h
    ahorradas / semana
    Para quién

    Para quién funciona.

    La automatización de procesos no es cuestión de sector. Es cuestión de volúmenes. Si tu negocio gestiona pedidos, facturas, contactos, reservas o documentos de manera manual, hay algo que podemos automatizar.

    Consultorios médicos y clínicas

    Recall de pacientes, calendario, facturación de seguros, gestión documental. La administración se ejecuta sola, tú estás en tu trabajo clínico.

    Hoteles y alojamiento

    Sincronización de reservas multi-portal (Booking, Airbnb, web), check-in digital, facturación automática, emails pre y post-estancia, gestión de reseñas.

    Restauración

    Gestión de pedidos, reservas, stock y contabilidad conectados. El propietario lo ve todo desde un dashboard, sin Excel paralelos.

    Inmobiliario y agencias

    Leads de portales inmobiliarios directo al CRM, seguimiento automático, reserva de visitas, gestión documental contractual, recalls periódicos. Sin contactos olvidados.

    Pymes y artesanos

    Workflow presupuesto → pedido → producción → factura → recordatorio de pago. Conectado a tu ERP o a tus hojas, con notificaciones al equipo cuando hace falta.

    Profesionales y despachos

    Agenda online, confirmaciones de cita, facturación automática, recall de clientes, archivado de documentos, petición de feedback. Menos admin, más trabajo que cuenta.

    FAQ

    Preguntas frecuentes.

    Depende de la complejidad de los flujos. Una integración simple entre 2 sistemas empieza en unos cientos de francos al mes. Un sistema completo con CRM, email, facturación y ERP tiene otro coste. Te hacemos un análisis gratuito y un presupuesto claro, sin sorpresas.

    De 5 a 15 días laborables. Una integración única (por ej. CRM y formulario) está activa en una semana. Un sistema de automatización completo con flujos múltiples, email automation y facturación requiere 2-3 semanas. No más.

    En la mayoría de los casos sí. Trabajamos con Bexio, Banana, AbaWeb (ERPs suizos), Google Workspace, Outlook, los principales CRMs (HubSpot, Pipedrive, Zoho), Shopify, WooCommerce, y cientos de otras integraciones vía n8n/Make. Si usas un software específico, lo verificamos en la primera reunión.

    Son plataformas de workflow automation. Permiten conectar herramientas distintas sin escribir código. Ejemplo: cuando un cliente rellena un formulario, n8n lo añade al CRM, manda un email de bienvenida, crea un evento en calendario y notifica al equipo en Slack. Todo en 2 segundos, sin que nadie haga nada.

    Sí. El presupuesto se genera automáticamente desde el formulario rellenado por el cliente. La factura se crea cuando el trabajo está terminado. El recordatorio de pago sale solo tras vencimiento. Todo conectado a tu ERP (Bexio, Banana, AbaWeb u otros).

    Todo cumple con la Ley federal suiza de protección de datos (nLPD) y el RGPD europeo. Los datos son tuyos, se quedan en Suiza o la UE cuando es posible, y nunca se comparten con terceros sin tu consentimiento.

    Sí. Te mostramos una demo personalizada sobre tu negocio en 15 minutos. Tomamos uno de tus procesos (por ej. presupuesto cliente, pedido, factura) y te lo enseñamos automatizado. Si no te convence, sin compromiso.

    No. Te decimos por adelantado todos los costes: licencias software (n8n self-hosted o cloud, ERP, CRM), setup inicial, mantenimiento mensual. Todo a contrato, sin sorpresas en la factura.

    Monitoreamos el sistema y intervenimos. Cada automatización tiene fallbacks y notificaciones de error configuradas. Si un flujo se bloquea, lo sabemos antes que tú y lo resolvemos. Ningún dato queda colgado.

    No. Libera su tiempo de las tareas repetitivas (entrada de datos, copy-paste, recordatorios, archivado) para que puedan dedicarse al trabajo que cuenta. El sistema gestiona la rutina, tu equipo gestiona las relaciones y las decisiones.

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    automatizar en tu negocio?

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